Als vroedvrouw ga ik zorgvuldig om met je gegevens. Alles wat je me toevertrouwt, valt onder mijn beroepsgeheim. Hieronder lees je welke gegevens ik bijhoud, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Leen Wuyts, Vroedvertrouwen
Korte Spekstraat 2
2220 Heist-op-den-Berg
0480 67 13 99
leen@vroedvertrouwen.be
Ondernemingsnummer: 0663.527.609 · RIZIV-nummer: 1-4-09681-47-002
Welke gegevens houd ik bij, en waarom?
Als je door mij begeleid wordt
- Je identiteits- en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, rijksregisternummer en je mutualiteit.
- Medische gegevens over je zwangerschap, de bevalling, de kraamperiode en de borstvoeding, en over je baby.
Ik heb die gegevens nodig om je goede zorg te geven, om het patiëntendossier bij te houden dat de wet van elke zorgverlener vraagt, en om mijn huisbezoeken aan te rekenen aan je mutualiteit. Ik bewaar ze in een beveiligd elektronisch patiëntendossier. Notities die ik tijdens een huisbezoek op papier maak, neem ik daarin over; daarna vernietig ik het papier.
Voor de facturatie
Voor het supplement en de boekhouding houd ik bij welke huisbezoeken ik bij wie heb gedaan, met de bedragen en betalingen, in een beveiligd online document.
Als je contact met me opneemt
Mail je, bel je of stuur je me een bericht via sociale media, dan gebruik ik wat je me meedeelt enkel om je te antwoorden en, als je klant wordt, voor je begeleiding.
Anonieme cijfers over mijn praktijk
Om mijn praktijk op te volgen, maak ik tellingen, zoals het aantal begeleidingen per maand of per gemeente. Daarin staan geen namen, adressen of andere gegevens waaruit iemand herkenbaar is.
Op deze website
De website heeft geen login of klantenaccount. Met je toestemming meet ik met statistische cookies hoe de website gebruikt wordt (bijvoorbeeld welke pagina’s het meest bezocht worden), zonder dat ik zie wie je bent. Je kiest dit zelf via de cookiemelding en kan je keuze altijd aanpassen. Welke cookies dat zijn, lees je in het cookiebeleid.
Op welke basis?
- Zorg en patiëntendossier: de zorg die je bij mij vraagt en de wettelijke verplichting om een dossier bij te houden. Medische gegevens verwerk ik als zorgverlener, onder beroepsgeheim.
- Facturatie en boekhouding: de afspraken tussen ons en mijn wettelijke boekhoudverplichtingen.
- Websitestatistieken: je toestemming.
Met wie deel ik je gegevens?
- Je mutualiteit, voor de terugbetaling van de huisbezoeken, via de beveiligde kanalen voor zorgverleners.
- Andere zorgverleners die bij je zorg betrokken zijn (zoals je huisarts, gynaecoloog of kinderarts), enkel als dat nodig is voor je zorg en in overleg met jou.
- Mijn softwareleveranciers: de leverancier van mijn elektronisch patiëntendossier en een beveiligde online opslagdienst. Zij bewaren je gegevens enkel voor mij en mogen ze niet zelf gebruiken. Waar gegevens buiten de Europese Unie bewaard kunnen worden, gebeurt dat enkel met de waarborgen die de Europese regels vragen.
Ik verkoop je gegevens nooit en gebruik ze niet voor reclame.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Je patiëntendossier: minstens 30 en hoogstens 50 jaar na het laatste contact, zoals de wet voor elke zorgverlener voorschrijft. Daarna wordt het veilig vernietigd.
- Facturen en boekhouding: 10 jaar, zoals de fiscale wetgeving vraagt.
- Berichten en mails die niet tot een begeleiding leiden: niet langer dan nodig om je te antwoorden.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen, ook van je patiëntendossier. Je kan vragen om onjuiste gegevens te verbeteren of aan te vullen, en om gegevens te wissen of minder te gebruiken, voor zover de wet mij niet verplicht ze te bewaren. Een toestemming (zoals voor cookies) kan je altijd intrekken.
Stuur je vraag naar leen@vroedvertrouwen.be. Ik antwoord binnen een maand.
Een klacht?
Heb je een vraag of bezorgdheid over hoe ik met je gegevens omga, neem dan eerst contact met me op: samen vinden we vast een oplossing. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). Voor een klacht over je rechten als patiënt kan je terecht bij de Federale Ombudsdienst Rechten van de Patiënt.
Laatst aangepast: 12 oktober 2026